W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele władz gminy: Wójt Gminy Niemce Marian Golianek, zastępca Wójta Gminy Niemce Aneta Stefaniak,wiceprzewodniczący Rady Gminy Kamil Rarak, byli również przedstawiciele Wojska Polskiego m.in. płk Marek Bielec, płk Henryk Budzyński, płk Tadeusz Hawrylinka, gen. bryg. Ryszard Hać, gen. broni Jan Falecki, gen. dyw Leszek Kalionowski, Komendant Straży Pożarnej w Niemcach Wojciech Deleżuch, Komendant Policji w Niemcach pan Artur Tarnowski, przedstawiciele szkół, przedszkoli, żłobka, Gminnej Biblioteki Publicznej w Niemcach i Gminnego Ośrodka Kultury w Niemcach oraz Zarząd Gminnego Koła nr 4 Związku Żołnierzy Wojska Polskiego w składzie:

• Władysław Maszkowski – prezes

• Piotr Greguła – wiceprezes

• Krystyna Wójtowicz – Sekretarz

• Jakub Gliniak – skarbnik

• Stanisław Brzozowski – Członek zarządu

Wszyscy zebrani dyskutowali na temat przyszłych działań organizacji oraz możliwości współpracy z lokalną społecznością. Uczestnicy wydarzenia podkreślili znaczenie pamięci o żołnierzach, ich poświęceniu oraz roli, jaką odgrywają w kształtowaniu historii kraju.

Spotkanie miało charakter integracyjny, a także służyło wymianie doświadczeń i pomysłów na dalszy rozwój koła w gminie Niemce. Władze gminy wyraziły gotowość do wspierania działań Związku Żołnierzy Wojska Polskiego i kontynuowania tradycji pamięci o bohaterach narodowych.