I. PODSTAWA PRAWNA
Konkurs ogłoszony jest na podstawie: Art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1327 z późn. zm.), uchwały Nr XLIV/398/2022 Rady Gminy Niemce z dnia 1 grudnia 2022 r. w sprawie przyjęcia rocznego Programu współpracy Gminy Niemce z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 roku, uchwały Nr XLV/443/2022 Rady Gminy Niemce z dnia 4 listopada 2022 r. w sprawie zmiany uchwały w sprawie przyjęcia rocznego Programu współpracy Gminy Niemce z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 roku.
II. CELE KONKURSU
Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych Gminy Niemce organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 w/w ustawy w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji w zakresie wspierania i upowszechniania sportu i kultury fizycznej oraz wspierania i upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
III. RODZAJ ZADANIA I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Zadanie 1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2023 – 250.000,00 zł. (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2022 – 230.000,00 zł. (słownie: dwieście trzydzieści tysięcy złotych).
Zadanie 2. Wspieranie i upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2023 – 50.000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2022 – 35.000,00 zł. (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Dokonanie innych zmian w umowie wymaga zawarcia aneksu do umowy, po uprzednim uzyskaniu zgody Wójta na dokonanie zmiany i przedstawieniu zaktualizowanego zestawienia kosztów realizacji zadania lub aktualizacji innych dokumentów.
V. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Zadanie zlecane jest w formie wsparcia realizacji zadania publicznego.
4.Kwota dotacji nie może przekroczyć 80 % wartości zadania.
5. Podmiot aplikujący o dotację jest zobligowany wnieść co najmniej 20 % wkładu własnego w stosunku do całości zadania. Wkład własny oferenta w realizację zadania może pochodzić z:
6. Wycena wkładu rzeczowego wnoszonego do oferty nie będzie brana pod uwagę. Oferent powinien wpisać w ofercie posiadane zasoby rzeczowe do realizacji zadania publicznego bez ich wyceny.
7. Realizatorami zadania mogą być wyłącznie organizacje, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Niemce.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowanie i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Niemce.
9. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez oferenta zweryfikowanego harmonogramu i kosztorysu zadania, dostosowanego do kwoty przyznanej dotacji.
10. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na dofinansowanie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania. Środki z dotacji przyznanej w ramach konkursu nie mogą być wydatkowane na: zakup gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną.
11. Warunkiem przekazania dotacji będzie podpisanie umowy ze Zleceniobiorcą na podstawie wymaganych dokumentów tj. zaktualizowanego „Planu i harmonogramu” oraz „Kosztorysu” dostarczonych przez oferenta niezwłocznie po ogłoszeniu informacji o wysokości przyznanych dotacji. Niespełnienie tego warunku traktowane jest jako rezygnacja z przyznanej kwoty dotacji.
VI. TERMIN, SPOSÓB ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
W nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lutego 2023 r. do godz. 14:00 (liczy się data wpływu do urzędu)
Urząd Gminy Niemce
ul. Lubelska 121,
21-025 Niemce
2. Na kopercie należy umieścić pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn.
1) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu:
Upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Niemce poprzez propagowanie idei sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, organizowanie oraz udział w różnego rodzaju zawodach, konkursach, turniejach i rozgrywkach, lub
organizowanie obozów sportowych dla dzieci i młodzieży w formach pozaszkolnych.
2) Wspieranie i upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:
Organizacja wydarzeń kulturalno- historycznych promujących Gminę Niemce, lub
Organizacja warsztatów umiejętności w świetlicach wiejskich na terenie gminy, w tym przeprowadzenie warsztatów działań twórczych, lub realizacja działań kulturalnych oraz projektów z zakresu edukacji kulturalnej skierowanych do mieszkańców Gminy Niemce.
VII. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1.Oferta musi zostać złożona zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań w wykonania tych zadań oraz posiadać następujące załączniki:
1) kopię statutu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, opatrzoną aktualną datą i pieczęcią,
2) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z rejestru lub ewidencji – zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od daty jego wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
3) oświadczenie o posiadaniu wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązaniu się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń,
4) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
5) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia z właściwego urzędu o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych.
2. Wszystkie pozycie formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełnienia oferty.
3.Oferta powinna zawierać w szczególności wymogi określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4.Oferty należy sporządzić w jednym egzemplarzu w języku polskim.
5. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferta zostanie odrzucona i nie będzie rozpatrywana podczas oceny merytorycznej.
6. Oferta nie będzie podlegała opiniowaniu i zostanie odrzucona z przyczyn formalnych z powodu następujących braków:
7. W ramach konkursu uprawniona organizacja pożytku publicznego może złożyć tylko jedną ofertę
8. Dotowany podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do udostępnienia na każde wezwanie Zleceniodawcy dokumentacji realizowanego zadania.
Uwaga! Oferta nie będzie podlegała opiniowaniu i zostanie odrzucona z przyczyn formalnych z powodu braków wymaganych w ogłoszeniu załączników.
W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika winna być potwierdzona formułą „za zgodność z oryginałem” - data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej.
Jeżeli osoby upoważnione nie dysponują pieczątkami imiennymi oferta oraz każda strona załącznika składanego w formie kserokopii winna być podpisana w sposób czytelny pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
VIII. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, doświadczenie w prowadzeniu działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym.
2) Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego; racjonalność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań, prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów, szczegółowy opis pozycji kosztorysu.
3) Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których oferent będzie realizować zadania; uzasadnienie potrzeby realizacji zadania (w tym diagnoza potrzeb odbiorców zadania); spójność, realność zaplanowanych działań oraz realność harmonogramu; zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich realność i sposób monitoringu; kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie.
4) Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.
5) Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.
6) Ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, w tym rzetelność i terminowość oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków na realizację celu.
3.Maksymalna wartość punktów możliwych do uzyskania
1) Przygotowanie organizacji do realizacji zadania
2) Sposób realizacji zadania
3) Promocja Gminy oraz zasięg informacyjny: (m. in. działania zmierzające do poinformowania i zachęcania określonych osób do aktywności) Max 5 pkt.
4) Budżet zadania
UWAGI: Maksymalnie można zdobyć 45 pkt. minimalny próg punktowy, aby oferta spełniała warunki konkursowe - 25 pkt. W przypadku nie osiągnięcia minimalnego progu oferta nie jest rozpatrywana.
3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Niemce.
4. Od Zarządzenia Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
IX.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
X. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję , iż:
1) przyjęcia oferty realizacji zadania publicznego,
2) opiniowania oferty przez Komisję konkursową powoływaną przez Wójta Gminy Niemce,
3) akceptacji lub odrzucenia ofert,
4) ogłoszenia wyniku konkursu na stronie internetowej Urzędu,
5) zawarcia umowy na zaakceptowane oferty pomiędzy podmiotem zlecającym zadanie, a podmiotem wyłonionym w postępowaniu konkursowym,
6) kontroli i oceny realizacji zadania,
7) archiwizacji sprawy, na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zgodnie z art. 6 ust.1 lit c) RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione, a także operator pocztowy oraz bank obsługujący gminę.
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
6.Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ani nie zostaną przekazane do państwa trzeciego (poza obszar Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii i Lichtensteinu) lub organizacji międzynarodowej.
7.Ma Pani/Pan prawo:
8.W celu przystąpienia do konkursu podanie danych w zakresie określonym w przepisach prawa jest obowiązkowe. Brak podania wymaganych danych spowoduje wykluczenie oferty z konkursu.